Как заполнить декларацию

Superfast, Fastbox или Express
Universal EMS
Econom, Для Бандеролек, Через ЕМС и USPS
Kazakhstan Express

Для тарифов Superfast, Fastbox или Express

Основные правила:

1. Все, что можно взять с карточки товара в магазине – надо взять с карточки товара в магазине.

2. Все, что надо заполнить на русском языке – надо заполнить максимально понятно для работников таможни. Чтобы таможенник без знания английского языка понял, что конкретно находится в вашей посылке.

Пример заполнения декларации.

В качестве примера, возьмем страницу витаминов на iherb. Обратите внимание на скриншоты, мы показали цифрами что и куда надо вставить со страницы товара в декларацию.

Чтобы заполнить декларацию максимально корректно, откройте страницу товара в магазине и скопируйте из нее всю информацию, которую возможно скопировать. Пункт 2 пока пропускаем.
Вот, что в итоге должно получиться:

Это важно! В пункте 4 всегда указывается суммарная стоимость товаров. Если вы заказали 2 банки витаминов, то тут надо написать стоимость за две банки, а не за одну.

Теперь приступаем к заполнению данных в строке два.

Это важно! Не все таможенные брокеры владеют английским в достаточном объеме, чтобы понять что у вас в посылке. Поэтому на русском надо писать максимально понятно и подробно.

Поэтому,
Potassium Plus Iodine, 180 Tablets
надо описать на русском как:
Витамины Калий + Йод, 180 капсул

Добавляем это в карточку товара.

Теперь нажимаем “Сохранить” и переходим к следующему товару.

Если у вас есть вопросы по заполнению декларации обязательно уточните их в чате на сайте. Это самый простой и быстрый способ получить ответ на вопрос и сделать все правильно с первого раза.

Особенности заполнения названия и количества, если вы купили лот из нескольких упаковок товаров.

Если в посылке присутствуют товары, которые продавались одним лотом, то обязательно в декларации в пункте 2 на русском языке надо указать, что это лот.

Например, вы купили на Амазон зубную пасту и в упаковке было 3 пасты.
Crest Complete Multi-Benefit Whitening + Scope Minty Fresh Flavor Toothpaste 2.7 Oz, Pack of 3
В декларации на русском языке надо обязательно указать, что это лот из нескольких товаров:
Отбеливающая зубная паста Крест со вкусом свежести, лот из 3 шт.

При этом, если такая упаковка из трех паст у вас одна – “Количество” надо указать 1 шт.

Еще пример.

Crest Scope | Mini Brushes--Disposable Toothbrushes with Toothpaste and Pick for Work or Travel (12 count, 6 Pack (12 Brushes))
Дорожный набор: зубная щетка и зубная паста Крест Скоуп. 2 шт. в упаковке.
В пункте “Количество” надо написать 6 шт.

Другие примеры формирования русских названий товаров, которые вам могут пригодится.

SAMSUNG Galaxy S23 Ultra Cell Phone Unlocked Android Smartphone, 512GB
Смартфон Самсунг Гэлакси С23 Ультра, 512 Гб

Men's Court Vision Mid Next Nature Casual Sneakers from Finish Line
Кроссовки мужские Найк Корт Вижн

CARTER'S Baby Girls Cotton Two Way Zip Printed Footed Coverall
Детский комбинезон из хлопка на молнии

DKNY Women's Colorblocked Funnel-Neck Long-Sleeve Sweater
Женский свитер DKNY колорблок

LEGO Speed Champions 007 Aston Martin DB5 76911 Building Toy Set
Конструктор ЛЕГО машинка Астон Мартин

POLO RALPH LAUREN Men's Classic-Fit Mesh Polo Shirt
Классическая мужская рубашка-поло Ральф Лорен

Для тарифов Universal EMS

Основные правила:

1. В декларации доступно всего пять строк.

2. Если у вас не более пяти товаров, заполняя декларацию просто сокращайте название товара до 2-3 слов. Например:

Smart Watch Garmin вместо Garmin Fenix 6S GPS Smart Watch Silver with White Band
Headphones вместо Skullcandy Indy Fuel Wireless Earbud Headphones
Shoes Burton вместо Burton II Shoes hotter Mens 9.5US

3. Если товаров больше пяти, и они разные, следуйте инструкции:

Если речь идет про одежду, обувь, то допустимо сокращение до вида одежды:

Футболки (даже разных брендов) можно объединить под слово t-shirts и записать количество и суммарную стоимость. Джинсы под слово Jeans и тд.

А вот технику необходимо записать так, как описано в пункте 2.
Поэтому, если у вас в посылке 2 ОДИНАКОВЫЕ портативные консоли – вы можете их объединить в одну строку.
А если у вас в посылке 2 РАЗНЫЕ портативные консоли (например, Steam Deck и Nintendo Switch) – то каждую надо записать в отдельную строку декларации.

4. НЕЛЬЗЯ писать транслитерацией, потому что важно, чтобы англоговорящий таможенник понял, что в посылке. Например:

Shoes – хорошо, Obuv – не годится
Phones – хорошо, telefoni – не годится

5. Не используйте символы, цифры, знаки. Используйте только буквы для описания товаров в декларации.

6. Чтобы было проще придумать название категории на английском – пользуйтесь переводчиком, например deepl.com

7. Если у вас в посылке больше товаров, чем возможно уместить в пять строк декларации – необходимо заказать деление посылки.

8. Не допускается отправка более 2 аккумуляторов в одной посылке, нельзя отправлять аккумуляторы отдельно от товара.

Пример заполнения декларации.

Чтобы правильно заполнить декларацию для тарифа Universal EMS откройте страницу товара.

Например, вы заполняете декларацию для консоли Valve Steam Desk 64gb, отбрасываем цифры, название консоли и бренда-производителя и у нас ничего от названия не остается. Значит, нам нужно самостоятельно описать, что из себя представляет эта штука, если объяснять ее назначение человеку, которому слова Steam Desk ничего не скажут. В нашей ситуации – это портативная игровая консоль. Переводим на английский и пишем Portable gaming console.

Теперь нажимаем “Сохранить” и переходим к следующему товару.

Если у вас есть вопросы по заполнению декларации обязательно уточните их в чате на сайте. Это самый простой и быстрый способ получить ответ на вопрос и сделать все правильно с первого раза.

Для тарифов Econom, Для Бандеролек, Через ЕМС и USPS

Основные правила:

1. Заполняя декларацию просто берите название товара с сайта на английском языке.

2. Можно писать категорию, а не товар. Например:

худи и штаны – это все одежда (Clothes)
кроссовки и туфли – обувь (Shoes)

3. Нежелательно писать транслитерацией, потому что важно, чтобы англоговорящий таможенник понял, что в посылке. Например:

Shoes – хорошо, Obuv – плохо
Phones – хорошо, telefoni – плохо

4. Чтобы было проще придумать название категории на английском, просто придумайте название на русском и воспользуйтесь онлайн переводчиком, например deepl.com

Пример заполнения декларации.

Чтобы правильно заполнить декларацию для тарифов Econom, Econom lite и EMS Russia, откройте страницу товара.
Скопируйте название (1).
Напишите количество (2) и суммарную стоимость (3) товаров.

Например, вы заполняете декларацию для этого товара с Картерс, просто скопируйте название товара, уточните количество и суммарную стоимость.

Если совершили хорошую закупку и купили десяток детских вещей, то вы можете объединить эти товары в категорию и записать их одной строкой в декларации. Так как все это детская одежда, декларацию заполняем так:

Название: Kids clothes
Количество: 10
Суммарная стоимость: 200

Теперь нажимаем “Сохранить” и переходим к следующему товару.

Если у вас есть вопросы по заполнению декларации обязательно уточните их в чате на сайте. Это самый простой и быстрый способ получить ответ на вопрос и сделать все правильно с первого раза.

Для тарифа Kazakhstan Express

Основные правила:

1. Объединение товаров в группы запрещено. Каждый товар в посылке надо описывать отдельно. Исключение составляют только совершенно одинаковые товары (одного бренда, цвета и типа). Их можно объединить и написать суммарную стоимость.

2. Заполнять декларацию надо на русском языке.

3. Описание товара на русском языке должно отображать параметры товара.

4. Запрещено писать транслитерацией.

5. Ссылка должна быть указана не на товар, а на магазин, где он был куплен.

6. Указывается суммарная стоимость товаров, если в посылке несколько одинаковых товаров с одинаковыми названиями и внешним видом.

7. Чтобы было проще придумать название на русском, просто скопируйте название товара и воспользуйтесь онлайн переводчиком, например deepl.com

Пример описания товара:
тишорт блю виз пикчер кукумбер НЕЛЬЗЯ.
МОЖНО голубая футболка с рисунком огурца

Пример заполнения декларации.

Чтобы правильно заполнить декларацию, откройте страницу товара.
Посмотрите на английское название и придумайте соответствующее ему русское название. Или скопируйте название (1) и вставьте его в переводчик deepl.com, после чего выберите вариант перевода, который лучше всего описывает предмет.
Напишите количество (2), суммарную стоимость (3) товаров и поставьте ссылку на сайт, на котором вы делаете покупки (4).

Например, вы заполняете декларацию для сумки с сайта Coach

1. Достаточно вольно, но понятно и с подробностями переводим название City Tote In Signature Canvas With Heart Cherry Print на русский: Сумка тоут Коач с принтом вишенки и сердца.

2. Количество: 1

3. Суммарная стоимость, $: 128,40

4. Ссылка на сайт: https://www.coachoutlet.com

Теперь нажимаем “Сохранить” и переходим к следующему товару.

Если у вас есть вопросы по заполнению декларации обязательно уточните их в чате на сайте. Это самый простой и быстрый способ получить ответ на вопрос и сделать все правильно с первого раза.